HỘI NGHỊ – HỘI THẢO

  • Hội nghị là một cuộc họp có tổ chức nhằm bàn bạc công việc cụ thể nào đó nhằm tổng kết tình hình hoạt động đã qua, rút kinh nghiệm và bàn phương hướng hoạt động trong thời gian tới.
  • Hội thảo (Seminar) là một cuộc họp mang tính giáo dục, thường thường chỉ tập trung vào một đề tài cụ thể nào đó. Người tham gia seminar bao gồm nghiên cứu sinh, học viên và các chuyên gia. Hình thức họp thường là một diễn giả nói chuyện và sau đó thảo luận.
  • Huấn luyện thực hành (Workshop) là một cuộc họp nhỏ hơn thường không quá chuyên sâu với mục đích huân luyện các kỹ năng và không quá chuyên sâu như seminar. Thông thường, một workshop có khoảng 10-20 người tham dự, và hiếm khi có chuyên gia. Trong workshop thường có thực hành trực quan sinh động.
  • Summit (hội nghị thượng đỉnh) là một cuộc họp của các chuyên gia hàng đầu hay các nhà lãnh đạo cao cấp nhất.
  • Các chương trình hội thảo sẽ được tổ chức rất trang trọng, Thông thường các chương trình hội thảo sẽ có 5 bước chuẩn bị:
  • Bước đầu tiên là lên chủ đề cho buổi hội thảo. Hội thảo sẽ được nói về chủ đề gì, mục đích của buổi hội thảo cũng như mục đích của những người tham dự.
  • Bước thứ hai sẽ phải làm việc với diễn giả, người phát ngôn và các khách mời. Bạn cần làm việc trước với họ để bàn bạc thật kỹ nội dung của buổi hội thảo. Bạn nên chuẩn bị trước các dụng cụ để nhắc khéo các diễn giả hoặc các khách mời khi họ quên nội dung như chuyền giấy hoặc dơ bảng.
  • Bước tiếp theo sẽ phải tìm kiếm địa điểm phù hợp. Một số địa điểm hay được tổ chức hội thảo là trung tâm hội nghị hoặc khách sạn. Bạn cũng cần kiểm tra các dịch vụ tiện ích địa điểm đó cung cấp và phục vụ.
  • Bước thứ tư sẽ là chuẩn bị những vật dụng cần thiết cho buổi tổ chức. Bạn cần nắm rõ nhu cầu của diễn giả rằng họ muốn những gì để việc tổ chức được chu đáo nhất.
  • Bước cuối cùng là đăng ký hình thức sao cho phù hợp
  • Bố cục cơ bản của chương trình hội nghị – Hội thảo:
  • Mở màn (Chào mừng, tuyên bố lý do, giới thiệu đại biểu)
  • Khai mạc (Lãnh đạo phát biểu, khai mạc)
  • Ban chủ trì sẽ lên điều hành chương trình
  • Giao lưu văn nghệ xen kẽ (nếu có)
  • Bế mạc chương trình

Với chúng tôi, mỗi cá nhân, tập thể đều có một màu sắc riêng, cho dù là ở bất cứ dịch vụ hay chương trình nào nhưng OCEAN GROUP sẽ luôn khiến bạn có màu sắc khác biệt hoàn toàn. Hơn 10 năm kinh nghiệm trong việc tư vấn, thiết kế tổ chức Team building - Event - Media cho các doanh nghiệp và đơn vị lữ hành, OCEAN GROUP sẵn sàng đáp ứng được mọi yêu cầu của Khách hàng.

CHƯƠNG TRÌNH ĐÃ THỰC HIỆN